Hybrid Event

Ihre SMART CONFERENCE in Leipzig

Die media city leipzig bietet Raum für Ihr virtuelles Hybrid Event! Lassen Sie uns zusammen DIGITAL umdenken!

Großveranstaltungen bleiben sicher aufgrund der COVID-19-Pandemie weiterhin untersagt, kleine Events scheitern derzeit oft auch an den umfangreichen, behördlichen Auflagen. Sie planen jedoch ein Event, wissen aber derzeit nicht WIE man das umsetzen kann? Nur, dass es eben NICHT mit zahlreichen Gästen vor Ort gehen wird, Abstandsregeln bei Veranstaltungen sicher noch eine Weile Pflicht sind und Sie dennoch Ihre Kunden professionell ansprechen wollen.

Wir haben neben einer Highlightlocation auch die zündende Idee: Virtuelle Konferenzen und Tagungen mittels Live Streaming! Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Hybrid Event am Ende DAS digitale Event des Jahres wird und Sie Ihr Publikum auf dem digitalen – aber dennoch persönlichen und vor allem interaktiven Weg – erreichen können. Sie setzen Ihr virtuelles Event in Echtzeit in der media city leipzig um und machen es zusätzlich als Aufzeichnung, also on demand, verfügbar. Ihre Gäste sind digital live dabei und per App auch interaktiver Teil des Veranstaltungsablaufs. Social Distancing bei Veranstaltungen – eine Herausforderung, der wir uns gern mit Ihnen zusammen stellen wollen!

SMART CONFERENCE

Streaming und Layout – individuell anpassbar mit Logoeinblendungen und individueller Hintergründe

Lassen Sie sich von unserer Location und den technischen Möglichkeiten inspirieren. In Zeiten der Corona-Krise erleben digitale Videokonferenzlösungen einen regelrechten Boom. Aber allein mit Videocalls wird Ihnen der Kontakt zu Ihren Kunden und Mitarbeitern nicht gelingen. Und Produkte lassen sich so auch langfristig schwer entsprechend in Szene setzen.

Die Präsentation von Ideen, Strategien und Produkten gehört auf eine Bühne und ansprechend inszeniert. Events waren dafür immer schon die perfekte Plattform. Sie haben bisher Interaktion, Kommunikation, Unterhaltung und Information kombiniert und gerade durch diesen Mix den Vertrieb und die Außenwirkung von Unternehmen erst zielführend komplettiert.

Dank unserer Erfahrungen sind wir in der Lage digitale Events auszustatten, die nicht nur anders, sondern extravagant und professionell inszeniert sind. Live Video Streaming ist DIE Lösung, um Tagungen und Events online und virtuell stattfinden zu lassen.

Digitalevent L-Gruppe 2020 im Studio 5 der media city

Raus aus dem Homeoffice und rein ins TV-Studio

Gefilmt wird Ihre virtuelle Konferenz mit 2 Full-HD-Kameras in einem Studio der media city leipzig, was eine professionelle Veranstaltungsoptik garantiert. Unterschiedliche Kameraperspektiven und moderne Videoschnitttechnik sind Standard und sorgen für hochwertige Aufnahmen und problemlose Bildübergänge. Die Setausleuchtung wird auf Wunsch klassisch über unsere grandMA Lichtkonsole gesteuert um improvisierte Effekte, passgenau und effektvoll, einzusetzen. Ein Event ist eben erst ein richtiges Event, wenn es ins rechte Licht gerückt wird!

Live Conference App – datenschutzkonform, sicher & smart!

Vor Ort ist alles so ausgestattet, inklusive einer professionellen technischen Betreuung, dass die gegenwärtigen Sicherheits-, Abstands- und Personenanzahlregeln eingehalten werden. Zum Einsatz kommt zudem eine individuell gestaltbare Live Streaming-Software. Diese ermöglicht die Anzeige Ihres Firmen- oder Veranstaltungslogos, die Darstellung Ihrer Präsentationen und zusätzlicher Medieninhalte, sowie das Einblenden aller gewünschten Veranstaltungsinformationen.

Smart und sicher: Ihr Event wird digital – Networking und Interaktion inklusive!

Der Weg vom Videocall zum digitalen Event ist weniger kompliziert als Sie denken. Live Streaming (dt. Echtzeitübertragung) bezeichnet Medienangebote, die in Echtzeit bereitgestellt und übertragen werden. Dabei werden interaktive Livestreams oft auch als Webcasts, Hybridevents und als Webinare bezeichnet. Erreichen Sie so zukünftig digital Ihr Publikum, das ganz bequem von überall zusehen und interagieren kann. Ihr Event findet in der media city leipzig „on stage“ und parallel online perfekt inszeniert statt! Das alles angemessen effektvoll und auch Datenschutz-konform. Die Live Conference App unseres Partners Xscreen ist eine Streaming-Lösung, die speziell für Übertragung von Konferenzen entwickelt wurde. Die Teilnehmer können dadurch bequem von Zuhause oder aus dem Büro an der virtuellen Konferenz oder Ihrem Webinar teilnehmen. Ihre Teilnehmer bekommen einen Link und sind unkompliziert und digital live dabei. Zusätzlich kann via QR-Code die Live Conference App von Xscreen auf das Smartphone geladen werden. Die Teilnehmer nutzen ihre eigenen Geräte wie z. B. Smartphone, Tablet oder Laptop um an den Interaktionen teilzunehmen.

Gleichzeitig ermöglicht die Live Conference App mit modernen smarten Tools wie Q&A-Umfragen und Votings jederzeit lebendige Interaktionen mit dem Redner – ganz als wären die Besucher direkt vor Ort. Ein absolutes Plus zudem: die Live Conference App von Xscreen verzichtet beispielsweise ganz auf die Installation von Software. Außerdem wird der Stream nach deutschem Datenschutz gemäß DSGVO gehostet. Smart und sicher!

Welche zusätzlichen Chancen bieten diese Online-Events für Sie? 

  • Ihr (geplantes) Event muss nicht abgesagt werden. Ihre inhaltliche Planung für ein verschobenes Event kann umgesetzt und genutzt werden.
  • Sie sparen Ressourcen und Geld für Flyer und Werbemittel, die bei einem realen Event zum Einsatz gekommen wären, zudem Reise-, Übernachtungs- und Cateringkosten
  • Sie positionieren sich auch als nachhaltiger, moderner Veranstalter.
  • Ihr Planungsaufwand reduziert sich. Dadurch können Sie sich auf die inhaltliche Umsetzung der Veranstaltung und das digitale Marketing konzentrieren.
  • Ihre Reichweite hat ganz neue Dimensionen und zusätzlich können Sie auch Leads zählen, denn Ihre Veranstaltung und deren Botschaften bleiben digital verfügbar und langfristig erlebbar.

Außergewöhnliche Zeiten erfordern natürlich auch außergewöhnliche Lösungen. Dies geht am besten mit einem starken und erfahrenen Partner. Wir sind in der Lage digitale Events auszustatten, die nicht nur anders, sondern extravagant und professionell inszeniert sind. Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Eventanfrage! 

Digitalevent L-Gruppe 2020 im Studio 5 der media city